اشتباه‌های کوچک همکاری را پیش از بزرگ‌شدن پیدا کن

ابهام را برای آخر کار نگه ندار

سه خطای رایج در روند کار را بررسی کن: شروع بدون خروجی مشخص، پذیرش تغییر بدون ثبت اثر آن و تحویل فایل بدون توضیح استفاده. هر سه ممکن است با یک گفتگوی کوتاه و ثبت تصمیم اصلاح شوند. وقتی دو نفر برداشت متفاوت دارند، حدس‌زدن معمولاً به رفت‌وبرگشت بیشتر منجر می‌شود.

در پایان هر مرحله چند سؤال بپرس

• آیا خروجی با معیار توافق‌شده بررسی شده است؟
• آیا همه از نسخهٔ درست فایل استفاده می‌کنند؟
• آیا درخواست تازه داخل محدوده است؟
• آیا مسئول اقدام بعدی و موعدش مشخص‌اند؟

پس از پایان همکاری، یک مرور کوتاه انجام بده. چیزی که خوب کار کرد، چیزی که باعث انتظار شد و یک تغییر برای پروژهٔ بعد را بنویس. هدف پیدا کردن مقصر نیست؛ هدف ساختن روندی است که دفعهٔ بعد ابهام کمتری داشته باشد. یادداشت‌ها را کوتاه و قابل اجرا نگه دار.

بهترین بازبینی با یک اقدام مشخص برای همکاری بعدی تمام می‌شود.